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Excel的数据透视表究竟强大在哪?

文章作者:www.dlhot.com发布时间:2019-11-15浏览次数:620

数据透视表的力量是毋庸置疑的,但他在哪里强大?

这仍然使用?当然,你可以强迫它在老板面前!

如果你考虑一下,如果你的老板希望你在今年上半年做一个销量图表,你知道这是一个非常容易的任务,很快就要求销售人员获取数据,然后手指移动,Ctrl C + Ctrl V完成以下统计:

粘贴之后,我觉得我无法反映我的工作。所以我调整了颜色并将其发送到了老板的办公桌。老板看着他面前的密号,推开眼镜,看起来很伤心。很长一段时间后,他吐了一句话:

“我不明白。”

在你心中有一个秘密之后,你只能把它带回来重做,但这种普通的统计图表怎么用?

无奈之下,您已经要求在互联网上提供数据。五分钟后,你会发一张照片,你会惊讶的!

果然,老板对这张照片非常满意,点头后问:

“这是怎么发生的?”

当你现在想起这个大人物时,你会对你自己做的事情充满信心,然后说:

“数据透视表!”

好的,开始做生意

事实上,对于数据分析师来说,Excel中的数据透视表绝对是实践培训的合适工具。在他们看来,数据透视表是一种数据分析工具,可以快速分类和汇总详细的数据表。

由于数据透视表基本上可以满足基本和简单的数据分析问题,因此学习并不是很复杂,在与领导者进行报告时,熟练使用数据透视表可以使您的表达更加深入和准确。

那么,如何使用数据透视表进行分析?我将简要介绍以下步骤。

确保没有空白标题行,没有重复标题,没有合并单元格,没有非法日期和数字格式的数据列表。如果标题为空,则无法创建数据透视表,并且标题需要完全补充。如果有相同的标题,数据透视表会自动添加序列号来区分,所以尽量不要有相同的列标题。如果存在合并的单元格,则除第一个单元格外的所有单元格都被视为空值。因此,尝试取消合并的单元格并完全填充它们。如果存在非法日期,则生成的数据透视表无法根据日期格式过滤和组合年,月,日的格式,并尝试将其转换为Excel批准的日期格式。如果有文本编号,则无法在数据透视表中正确对它们求和。在进行相关汇总之前,必须将文本转换为数字。

操作步骤为:insert - PivotTable - 选择数据区 - 选中“新工作表” - 确定。

1.选择要收集总统帐户的列并将其拖到数据透视表生成器行区域。

2.选择数据透视表并找到“设计”>顶部的“报告布局”。

选择所需的布局样式压缩布局,默认布局方法。大纲视图按列标题显示。摘要显示在每个项目上方的表格视图中。它按标题显示。摘要显示重复每个项目下方的所有项目标签,并且可以填充相同的内容。不要重复所有项目标签,取消重复,这与上一步相反。

是的,它是分界线

话虽如此,有些人会认为透视表是不够的,所以我必须拿出压力盒的底部:

FineBI

这是专业数据分析工具的优势,足够专业,足够方便,足以给力,这里我以FineBI为例,操作简单,让你觉得它有多简单:

打开界面,在右上角创建一个新分析,并为模板命名。

将所需图表拖放到面板中以选择数据源

好的,已经完成了。

整个过程中没有编写代码或公式。如果您熟练,可以在1分钟内完成这样一个简单的图表。这里的数据源来自数据库。后台设置定期更新,图表数据会自动更新。

这就像FineBI这样的类似傻瓜的自助服务分析工具的好处,它可以弥补Excel数据透视表的固有限制,例如不支持多个数据源,不支持大数据量等等。当然,像FineBI和Python这样的工具已经在商业智能类别中。使用它们与数据透视表进行比较并不是一个好主意,但它也是一个不错的选择。